第223章 帐目清白,无可挑剔
区里调查组走的第二天,又来了两个人。这次是市审计局的,一男一女,都四十多岁,穿著深蓝色的制服,拎著黑色的公文包。他们没去工地,直接到了延华集团在小楼的临时办公室。
徐慧真在二楼接待他们。今天她穿了件浅灰色的列寧装,头髮梳得一丝不苟,用一根黑色的髮簪固定。於莉在旁边倒茶,穿了件米白色的確良衬衫,袖子挽到小臂,露出晒黑的手腕。
男审计姓张,脸方,戴黑框眼镜。女审计姓李,脸圆,短髮齐耳。两人坐下后,张审计从公文包里拿出一份文件。
“徐经理,我们是市审计局的。根据区计经委转交的材料,需要对你们延华集团的帐目进行专项审计。”张审计说话语速不快,但每个字都咬得清楚,“这是审计通知书。”
徐慧真接过通知书看了看,浅灰色列寧装的袖口磨得发亮:“欢迎审计。需要我们配合什么?”
李审计打开笔记本:“我们需要查看集团成立以来的所有帐目,包括总帐、明细帐、原始凭证。特別是大额资金往来,比如银行贷款、预售房款、捐款支出这些。”
徐慧真点头:“於莉,去把帐本和凭证都搬来。按时间顺序,从集团註册那天开始。”
於莉应了一声,快步下楼。米白色衬衫的后背很快湿了一小块,贴在身上。
张审计环顾办公室。房间不大,摆著两张办公桌、几个文件柜。墙上掛著营业执照、施工许可证、还有那面“捐资助学”的锦旗。窗户开著,能看见外面街道上来往的行人。
“徐经理,你们办公条件挺简朴。”张审计说。
“暂时过渡。”徐慧真说,“等总部大厦盖好了,就有正规的办公室了。”
於莉抱著第一摞帐本上来了。帐本是硬壳的,深蓝色封面,用白色標籤纸標著年份和月份。她把帐本放在桌上,又下去搬第二趟。
李审计拿起最上面一本,翻开。帐目是用钢笔写的,字跡工整,每笔收支都记明了日期、事由、金额。收入在右栏,用蓝墨水。支出在左栏,用红墨水。页面乾净,没有涂改痕跡。
“这帐记得真清楚。”李审计抬头看了徐慧真一眼,“谁记的?”
“大部分是我记的。”徐慧真说,“有时候於莉也记。每一笔都要核对原始凭证,確认无误才入帐。”
张审计也拿起一本,翻到银行贷款那一页。二十万的贷款,记录得很详细:贷款日期、银行名称、贷款用途、还款计划,还有附页贴著贷款合同复印件。
“这笔贷款,用途是办公楼和住宅楼建设。”张审计问,“资金使用有明细吗?”
“有。”徐慧真从文件柜里拿出个文件夹,抽出资金使用计划表,“这是按工程进度编制的用款计划。实际支出每天记录,每周匯总,每月对帐。”
张审计接过计划表看。表格做得细致,分材料费、人工费、机械费、管理费等大项,每个大项下又细分小项。比如材料费下面列著水泥、钢筋、沙子、砖瓦,每种材料都標了规格、单价、数量。
李审计翻到预售房款那部分。十万零八千的定金收入,每一笔都对应一个购房者的名字,后面附著定金收据的编號。收据存根也按编號整理好了,用橡皮筋扎著。
“这些定金,都存银行了?”李审计问。
“都存了。”徐慧真说,“每天收的定金,第二天上午就去银行存。存单在保险柜里,需要看吗?”
“需要。”张审计说。
於莉正好搬完最后一摞凭证上来,米白色衬衫的腋下湿了两大块。她听到话,立刻去开保险柜。保险柜在墙角,是旧式的转盘锁。她蹲下身,纤细的手指转动转盘,左三圈,右两圈,咔嗒一声,门开了。
从里面拿出一叠存单,按日期排好,递给张审计。存单上的金额、日期、户名,和帐本上的记录一一对应。
张审计一张张看过去,看完递给李审计。李审计对照帐本核对,笔尖在纸上划过,发出沙沙的声音。
“徐经理,”李审计抬起头,“捐款五万那笔,原始凭证全吗?”
“全。”徐慧真从另一个文件夹里拿出捐款的全套资料:捐款协议、资金使用计划、学校的收款收据、购买建材的发票、施工队的工时记录、还有修缮前后的对比照片。
李审计一张张翻看。发票是正式的商业发票,盖著销售单位的公章。工时记录有每个工人的签名和手印。照片上,破旧的校舍和正在修缮的工地形成鲜明对比。
“这资料准备得真齐全。”张审计摘下眼镜,揉了揉鼻樑,“徐经理,你们平时就这么做帐的?”
“对。”徐慧真说,“陈老板要求,每一笔钱从哪里来,到哪里去,都要有据可查。特別是大额支出,必须附齐所有原始凭证。”
正说著,楼下传来高跟鞋的声音。陈雪茹来了,今天穿了身水蓝色的旗袍,料子是棉麻的,比绸缎的朴素些,但剪裁依然合身,显出腰臀的曲线。她手里拎著个文件袋,上楼看见审计人员,愣了一下。
“徐姐,这两位是?”
“市审计局的同志。”徐慧真介绍,“张审计,李审计。这位是陈雪茹,我们集团服装公司负责人。”
陈雪茹笑了,眼角弯起来:“两位领导好。我刚从区里回来,拿了份文件。”她把文件袋放在桌上,水蓝色旗袍的袖口挽到手肘,露出白生生的手臂。
张审计看了看她:“陈经理,服装公司的帐目独立核算?”
“独立核算,但接受集团財务监督。”陈雪茹从文件袋里掏出服装公司的帐本,“这是我们公司成立以来的帐目,两位要看吗?”
李审计接过帐本翻了翻。服装公司的帐目风格和集团帐目一致,也是工工整整,凭证齐全。进货单、销售记录、员工工资表,都整理得井井有条。
“陈经理,你学过会计?”李审计问。
“没专门学过。”陈雪茹说,“但我爹以前开绸缎庄,我从小在店里帮忙,看多了就会了。后来自己开店,就自己做帐。现在公司做大了,专门请了会计,但我还是每周对一次帐。”
张审计和李审计对视一眼,没说话,继续看帐。
一下午的时间,两人把延华集团成立以来的所有帐目都翻了一遍。总帐、明细帐、银行对帐单、合同、发票、收据……一样没落下。於莉在旁边配合,需要什么拿什么,米白色衬衫湿了干,干了又湿。
徐慧真一直坐在旁边,浅灰色列寧装的第一颗扣子解开了,露出里面白色的衬衫领子。她不时回答审计人员的问题,语气平稳,条理清晰。
陈雪茹也没走,坐在窗边的椅子上,水蓝色旗袍的下摆垂到脚踝。她偶尔插几句话,补充一些徐慧真不太清楚的细节,比如某笔材料採购是她经手的,某份合同是她去签的。
傍晚六点,审计终於结束了。张审计合上最后一本帐本,摘下眼镜,长长吐了口气。
“徐经理,陈经理,”他说,“帐目我们看完了。很规范,很清晰,没什么问题。”
李审计也合上笔记本:“不仅没问题,可以说做得相当好。很多国营单位的帐,都没你们记得清楚。”
徐慧真站起身,浅灰色列寧装的下摆垂到膝盖:“谢谢两位认可。我们小企业,每一步都得走稳当。帐目清楚,心里才踏实。”
於莉端来两杯新沏的茶,米白色衬衫的袖子挽得高高的:“两位同志,喝口茶再走。”
张审计端起茶杯喝了一口,茶水有点烫,他吹了吹:“徐经理,有句话我不知道该不该说。”
“您说。”
“你们这个企业,做事太规矩了。”张审计放下茶杯,“规矩到……让人挑不出毛病。这在现在是好事,但以后做大了,难免会有人眼红。今天我们能来审计,明天可能还有別人来。你们得有心理准备。”
陈雪茹笑了,水蓝色旗袍隨著她的笑声轻轻颤动:“张审计,谢谢提醒。但我们做事就是这样,该规矩的规矩,该灵活的灵活。帐目这块,必须清白。其他的,兵来將挡,水来土掩。”
李审计也笑了:“陈经理这话说得有底气。好,那今天就这样。审计报告我们会如实出具,对你们帐目的规范性,会给予肯定。”
送走审计人员,天已经擦黑了。街道上的路灯一盏盏亮起来,昏黄的光晕透过窗户照进办公室。
徐慧真坐在椅子上,揉了揉发酸的手腕。浅灰色列寧装的袖口沾了点墨水,她用湿布擦了擦,没擦掉。
陈雪茹走到窗边,看著楼下审计人员走远的背影,水蓝色旗袍在暮色里变成深蓝色:“徐老板,今天这一关,算过了。”
“过了。”徐慧真说,“但张审计说得对,以后还会有別的关。帐目清白只是底线,想往前走,还得有別的本事。”
於莉收拾著桌上散乱的帐本和凭证,米白色衬衫的领口敞开著,露出瘦削的锁骨:“徐姐,陈姐,咱们的帐……真没问题吧?我下午紧张死了,生怕哪里记错了。”
“没问题。”徐慧真说,“每一笔都经得起查。於莉,你今天表现不错,反应快,拿东西准。”
於莉脸红了,低下头继续收拾。
陈雪茹转过身,背靠著窗台,双臂抱在胸前:“徐老板,审计这事,虽然过了,但也给咱们提了个醒。以后所有合同、发票、凭证,都得保存好。特別是跟政府打交道的文件,一份都不能丟。”
“嗯。”徐慧真站起身,走到文件柜前,把今天审计看过的资料重新整理归档,“陈延说得对,树大招风。咱们现在有报纸报导,有政府关注,有老百姓盯著。每一步,都得踩实了。”
楼下传来工地的声音。搅拌机还在响,工人们还在加班。三栋住宅楼已经盖到五层了,脚手架上的灯光像一串串黄色的珠子,在黑夜里格外醒目。
帐目清白,是基础。楼盖得高,是本事。两样都有了,路才能走得远。
但路还长著呢。今天查帐的走了,明天可能又来查別的。今天楼盖到五层,明天还得往六层去。
陈雪茹拎起文件袋,水蓝色旗袍的下摆扫过地面:“我回去了。明天还得去学校,新课桌椅到了,得验收。”
她扭著腰下楼,高跟鞋踩在木楼梯上,咚咚咚的,声音在空荡的楼里迴响。
徐慧真关好文件柜,锁上。钥匙在手里沉甸甸的。
於莉打扫完办公室,关了灯。两人一前一后下楼,锁好大门。
街上已经没什么人了。偶尔有自行车骑过,铃鐺声清脆地响一下,又远去。
帐目清白的日子,就这么一天天过。今天查完了,明天继续记。记清楚了,心里就亮堂。
徐慧真在二楼接待他们。今天她穿了件浅灰色的列寧装,头髮梳得一丝不苟,用一根黑色的髮簪固定。於莉在旁边倒茶,穿了件米白色的確良衬衫,袖子挽到小臂,露出晒黑的手腕。
男审计姓张,脸方,戴黑框眼镜。女审计姓李,脸圆,短髮齐耳。两人坐下后,张审计从公文包里拿出一份文件。
“徐经理,我们是市审计局的。根据区计经委转交的材料,需要对你们延华集团的帐目进行专项审计。”张审计说话语速不快,但每个字都咬得清楚,“这是审计通知书。”
徐慧真接过通知书看了看,浅灰色列寧装的袖口磨得发亮:“欢迎审计。需要我们配合什么?”
李审计打开笔记本:“我们需要查看集团成立以来的所有帐目,包括总帐、明细帐、原始凭证。特別是大额资金往来,比如银行贷款、预售房款、捐款支出这些。”
徐慧真点头:“於莉,去把帐本和凭证都搬来。按时间顺序,从集团註册那天开始。”
於莉应了一声,快步下楼。米白色衬衫的后背很快湿了一小块,贴在身上。
张审计环顾办公室。房间不大,摆著两张办公桌、几个文件柜。墙上掛著营业执照、施工许可证、还有那面“捐资助学”的锦旗。窗户开著,能看见外面街道上来往的行人。
“徐经理,你们办公条件挺简朴。”张审计说。
“暂时过渡。”徐慧真说,“等总部大厦盖好了,就有正规的办公室了。”
於莉抱著第一摞帐本上来了。帐本是硬壳的,深蓝色封面,用白色標籤纸標著年份和月份。她把帐本放在桌上,又下去搬第二趟。
李审计拿起最上面一本,翻开。帐目是用钢笔写的,字跡工整,每笔收支都记明了日期、事由、金额。收入在右栏,用蓝墨水。支出在左栏,用红墨水。页面乾净,没有涂改痕跡。
“这帐记得真清楚。”李审计抬头看了徐慧真一眼,“谁记的?”
“大部分是我记的。”徐慧真说,“有时候於莉也记。每一笔都要核对原始凭证,確认无误才入帐。”
张审计也拿起一本,翻到银行贷款那一页。二十万的贷款,记录得很详细:贷款日期、银行名称、贷款用途、还款计划,还有附页贴著贷款合同复印件。
“这笔贷款,用途是办公楼和住宅楼建设。”张审计问,“资金使用有明细吗?”
“有。”徐慧真从文件柜里拿出个文件夹,抽出资金使用计划表,“这是按工程进度编制的用款计划。实际支出每天记录,每周匯总,每月对帐。”
张审计接过计划表看。表格做得细致,分材料费、人工费、机械费、管理费等大项,每个大项下又细分小项。比如材料费下面列著水泥、钢筋、沙子、砖瓦,每种材料都標了规格、单价、数量。
李审计翻到预售房款那部分。十万零八千的定金收入,每一笔都对应一个购房者的名字,后面附著定金收据的编號。收据存根也按编號整理好了,用橡皮筋扎著。
“这些定金,都存银行了?”李审计问。
“都存了。”徐慧真说,“每天收的定金,第二天上午就去银行存。存单在保险柜里,需要看吗?”
“需要。”张审计说。
於莉正好搬完最后一摞凭证上来,米白色衬衫的腋下湿了两大块。她听到话,立刻去开保险柜。保险柜在墙角,是旧式的转盘锁。她蹲下身,纤细的手指转动转盘,左三圈,右两圈,咔嗒一声,门开了。
从里面拿出一叠存单,按日期排好,递给张审计。存单上的金额、日期、户名,和帐本上的记录一一对应。
张审计一张张看过去,看完递给李审计。李审计对照帐本核对,笔尖在纸上划过,发出沙沙的声音。
“徐经理,”李审计抬起头,“捐款五万那笔,原始凭证全吗?”
“全。”徐慧真从另一个文件夹里拿出捐款的全套资料:捐款协议、资金使用计划、学校的收款收据、购买建材的发票、施工队的工时记录、还有修缮前后的对比照片。
李审计一张张翻看。发票是正式的商业发票,盖著销售单位的公章。工时记录有每个工人的签名和手印。照片上,破旧的校舍和正在修缮的工地形成鲜明对比。
“这资料准备得真齐全。”张审计摘下眼镜,揉了揉鼻樑,“徐经理,你们平时就这么做帐的?”
“对。”徐慧真说,“陈老板要求,每一笔钱从哪里来,到哪里去,都要有据可查。特別是大额支出,必须附齐所有原始凭证。”
正说著,楼下传来高跟鞋的声音。陈雪茹来了,今天穿了身水蓝色的旗袍,料子是棉麻的,比绸缎的朴素些,但剪裁依然合身,显出腰臀的曲线。她手里拎著个文件袋,上楼看见审计人员,愣了一下。
“徐姐,这两位是?”
“市审计局的同志。”徐慧真介绍,“张审计,李审计。这位是陈雪茹,我们集团服装公司负责人。”
陈雪茹笑了,眼角弯起来:“两位领导好。我刚从区里回来,拿了份文件。”她把文件袋放在桌上,水蓝色旗袍的袖口挽到手肘,露出白生生的手臂。
张审计看了看她:“陈经理,服装公司的帐目独立核算?”
“独立核算,但接受集团財务监督。”陈雪茹从文件袋里掏出服装公司的帐本,“这是我们公司成立以来的帐目,两位要看吗?”
李审计接过帐本翻了翻。服装公司的帐目风格和集团帐目一致,也是工工整整,凭证齐全。进货单、销售记录、员工工资表,都整理得井井有条。
“陈经理,你学过会计?”李审计问。
“没专门学过。”陈雪茹说,“但我爹以前开绸缎庄,我从小在店里帮忙,看多了就会了。后来自己开店,就自己做帐。现在公司做大了,专门请了会计,但我还是每周对一次帐。”
张审计和李审计对视一眼,没说话,继续看帐。
一下午的时间,两人把延华集团成立以来的所有帐目都翻了一遍。总帐、明细帐、银行对帐单、合同、发票、收据……一样没落下。於莉在旁边配合,需要什么拿什么,米白色衬衫湿了干,干了又湿。
徐慧真一直坐在旁边,浅灰色列寧装的第一颗扣子解开了,露出里面白色的衬衫领子。她不时回答审计人员的问题,语气平稳,条理清晰。
陈雪茹也没走,坐在窗边的椅子上,水蓝色旗袍的下摆垂到脚踝。她偶尔插几句话,补充一些徐慧真不太清楚的细节,比如某笔材料採购是她经手的,某份合同是她去签的。
傍晚六点,审计终於结束了。张审计合上最后一本帐本,摘下眼镜,长长吐了口气。
“徐经理,陈经理,”他说,“帐目我们看完了。很规范,很清晰,没什么问题。”
李审计也合上笔记本:“不仅没问题,可以说做得相当好。很多国营单位的帐,都没你们记得清楚。”
徐慧真站起身,浅灰色列寧装的下摆垂到膝盖:“谢谢两位认可。我们小企业,每一步都得走稳当。帐目清楚,心里才踏实。”
於莉端来两杯新沏的茶,米白色衬衫的袖子挽得高高的:“两位同志,喝口茶再走。”
张审计端起茶杯喝了一口,茶水有点烫,他吹了吹:“徐经理,有句话我不知道该不该说。”
“您说。”
“你们这个企业,做事太规矩了。”张审计放下茶杯,“规矩到……让人挑不出毛病。这在现在是好事,但以后做大了,难免会有人眼红。今天我们能来审计,明天可能还有別人来。你们得有心理准备。”
陈雪茹笑了,水蓝色旗袍隨著她的笑声轻轻颤动:“张审计,谢谢提醒。但我们做事就是这样,该规矩的规矩,该灵活的灵活。帐目这块,必须清白。其他的,兵来將挡,水来土掩。”
李审计也笑了:“陈经理这话说得有底气。好,那今天就这样。审计报告我们会如实出具,对你们帐目的规范性,会给予肯定。”
送走审计人员,天已经擦黑了。街道上的路灯一盏盏亮起来,昏黄的光晕透过窗户照进办公室。
徐慧真坐在椅子上,揉了揉发酸的手腕。浅灰色列寧装的袖口沾了点墨水,她用湿布擦了擦,没擦掉。
陈雪茹走到窗边,看著楼下审计人员走远的背影,水蓝色旗袍在暮色里变成深蓝色:“徐老板,今天这一关,算过了。”
“过了。”徐慧真说,“但张审计说得对,以后还会有別的关。帐目清白只是底线,想往前走,还得有別的本事。”
於莉收拾著桌上散乱的帐本和凭证,米白色衬衫的领口敞开著,露出瘦削的锁骨:“徐姐,陈姐,咱们的帐……真没问题吧?我下午紧张死了,生怕哪里记错了。”
“没问题。”徐慧真说,“每一笔都经得起查。於莉,你今天表现不错,反应快,拿东西准。”
於莉脸红了,低下头继续收拾。
陈雪茹转过身,背靠著窗台,双臂抱在胸前:“徐老板,审计这事,虽然过了,但也给咱们提了个醒。以后所有合同、发票、凭证,都得保存好。特別是跟政府打交道的文件,一份都不能丟。”
“嗯。”徐慧真站起身,走到文件柜前,把今天审计看过的资料重新整理归档,“陈延说得对,树大招风。咱们现在有报纸报导,有政府关注,有老百姓盯著。每一步,都得踩实了。”
楼下传来工地的声音。搅拌机还在响,工人们还在加班。三栋住宅楼已经盖到五层了,脚手架上的灯光像一串串黄色的珠子,在黑夜里格外醒目。
帐目清白,是基础。楼盖得高,是本事。两样都有了,路才能走得远。
但路还长著呢。今天查帐的走了,明天可能又来查別的。今天楼盖到五层,明天还得往六层去。
陈雪茹拎起文件袋,水蓝色旗袍的下摆扫过地面:“我回去了。明天还得去学校,新课桌椅到了,得验收。”
她扭著腰下楼,高跟鞋踩在木楼梯上,咚咚咚的,声音在空荡的楼里迴响。
徐慧真关好文件柜,锁上。钥匙在手里沉甸甸的。
於莉打扫完办公室,关了灯。两人一前一后下楼,锁好大门。
街上已经没什么人了。偶尔有自行车骑过,铃鐺声清脆地响一下,又远去。
帐目清白的日子,就这么一天天过。今天查完了,明天继续记。记清楚了,心里就亮堂。